Organizatorzy
Polska Akademia Umiejętności
Biblioteka Naukowa PAU i PAN w Krakowie

Partnerzy 
wkrótce

Komitet naukowy
dr hab. Filip Kaczmarek, prof. UEP, Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, Prezes Poznańskiego Towarzystwa Przyjaciół Nauk
dr Agnieszka Fluda-Krokos, Dyrektorka Biblioteki Naukowej PAU i PAN w Krakowie
prof. dr hab. n. med. Dagmara Mirowska-Guzel, Warszawski Uniwersytet Medyczny, Prezeska Towarzystwa Naukowego Warszawskiego
mgr Aleksandra Siuciak, Kierowniczka Biblioteki Muzeum Zamkowego w Malborku
dr hab. Krzysztof Walczak, prof. UK, Uniwersytet Kaliski im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego, Prezes Kaliskiego Towarzystwa Przyjaciół Nauk

Komitet organizacyjny
mgr Magdalena Adamska
dr Agnieszka Fluda-Krokos – przewodnicząca
Anna Gąsior
mgr Monika Graczyk
mgr Łukasz Łukawski
Magdalena Walinowska 

Przygotowanie strony internetowej
mgr Witold Brzoskowski

Tłumaczenia
mgr Magdalena Stempin

Grafika przewodnia
Crispijn I de Passe, Biblioteka, rycina z serii Academia sive Speculum Vitae Scolasticae, wyd. Crispijn I de Passe, Utrecht 1612,
Bibl. Nauk PAU i PAN, Gabinet Rycin, inw. 4001.05.