Organizatorzy
Polska Akademia Umiejętności
Biblioteka Naukowa PAU i PAN w Krakowie

Partnerzy:
Fundacja Zbiorów Rodziny Sosenków

Komitet naukowy:
dr hab. Beata Konopska (Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie)
prof. dr hab. Jacek Kozak (Uniwersytet Jagielloński)
dr hab. prof. UwB Karol Łopatecki (Uniwersytet w Białymstoku)
dr hab. prof. US Radosław Skrycki (Uniwersytet Szczeciński)

Komitet organizacyjny:
dr Agnieszka Fluda-Krokos – przewodnicząca
Anna Gąsior
mgr Monika Graczyk
mgr Wiktoria Kołodziej
Magdalena Walinowska
mgr Gabriela Wąsowska
mgr Krzysztof Ziomek

Przygotowanie strony internetowej:
mgr Witold Brzoskowski

Grafika przewodnia:
Hendrik Hondius, Jan Jansson, Atlas Novus, Sive Theatrum Orbis Terrarum : In quo Tabulae et Descriptiones Omnium Regionum Totius Universi Accuratissime Exhibentur : In Tres Tomos Distinctus. – Amsterdam 1644-1645. – 51x33 cm, miedzioryt kolorowany. – Sygn. PAU Kart. 1489 B IV.