Organizatorzy
Polska Akademia Umiejętności
Biblioteka Naukowa PAU i PAN w Krakowie

Partnerzy 
wkrótce

Komitet naukowy
dr Vasyl Fershtej, Dyrektor Generalny Lwowskiej Narodowej Naukowej Biblioteki Ukrainy im. Wasyla Stefanyka
dr Agnieszka Fluda-Krokos, Dyrektorka Biblioteki Naukowej PAU i PAN w Krakowie
dr hab. Filip Kaczmarek, prof. UEP, Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, Prezes Poznańskiego Towarzystwa Przyjaciół Nauk
prof. dr hab. n. med. Dagmara Mirowska-Guzel, Warszawski Uniwersytet Medyczny, Prezeska Towarzystwa Naukowego Warszawskiego
mgr Aleksandra Siuciak, Kierowniczka Biblioteki Muzeum Zamkowego w Malborku
mgr Michal Sliacky, Dyrektor Biblioteki Głównej Słowackiej Akademii Nauk
dr hab. Krzysztof Walczak, prof. UK, Uniwersytet Kaliski im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego, Prezes Kaliskiego Towarzystwa Przyjaciół Nauk

Komitet organizacyjny
mgr Magdalena Adamska
dr Agnieszka Fluda-Krokos – przewodnicząca
Anna Gąsior
mgr Monika Graczyk
mgr Łukasz Łukawski
Magdalena Walinowska 

Przygotowanie strony internetowej
mgr Witold Brzoskowski

Tłumaczenia
mgr Magdalena Stempin

Grafika przewodnia
Crispijn I de Passe, Biblioteka, rycina z serii Academia sive Speculum Vitae Scolasticae, wyd. Crispijn I de Passe, Utrecht 1612,
Bibl. Nauk PAU i PAN, Gabinet Rycin, inw. 4001.05.